Segreteria

La segreteria è il punto di riferimento per le relazioni con le famiglie, il personale e il territorio. Gestisce tutte le pratiche amministrative, burocratiche e le comunicazioni interne ed esterne dell'Istituto.

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA): 

Gloria Lovetere

dsga@icsato.it

La Segreteria studenti è il punto di riferimento per tutte le questioni che riguardano la carriera scolastica degli alunni, garantisce infatti un supporto efficiente e puntuale per tutte le necessità legate alla vita scolastica. Si occupa di:

• Iscrizioni e trasferimenti: gestione delle domande di iscrizione, dei trasferimenti da altre scuole e dei nulla osta.
• Certificazioni: rilascio di certificati di iscrizione, frequenza, voto e diplomi.
• Libri di testo: gestione degli ordini e della distribuzione dei libri di testo.
• Gite scolastiche: supporto organizzativo per le gite scolastiche.
• Registro elettronico: gestione del registro elettronico per la comunicazione con le famiglie e gli studenti.
• Archivio: gestione dell'archivio degli studenti.

La Segreteria del personale si occupa di garantire il corretto svolgimento di tutte le attività legate alla gestione delle risorse umane della scuola, compito fondamentale per il buon funzionamento dell'istituzione scolastica. 

• Gestione del personale: gestione delle pratiche relative al personale docente e ATA (Amministrativo, Tecnico e Ausiliario)
• Concorsi: gestione delle procedure concorsuali per il personale docente e ATA.
• Formazione: gestione delle attività di formazione e aggiornamento del personale.

La Segreteria amministrativa si occupa di tutto ciò che riguarda l'aspetto economico e organizzativo della scuola, garantendo un supporto essenziale per il suo funzionamento e per la realizzazione delle attività didattiche:

• Contabilità: gestione della contabilità della scuola, inclusi i pagamenti e gli incassi.
• Acquisti: gestione degli acquisti di beni e servizi per la scuola.
• Protocollo: gestione del protocollo informatico per la registrazione e l'archiviazione dei documenti.
• Affari generali: gestione degli affari generali della scuola, come la corrispondenza, l'organizzazione di eventi e la gestione degli spazi.

Altri servizi offerti dalla Segreteria del nostro Istituto Comprensivo:

• Accoglienza: accoglienza del pubblico e fornitura di informazioni.

Orari di Ricevimento per il Pubblico (Genitori e Utenti Esterni)

Ufficio Area Didattica Gestione Alunni

Gli uffici di segreteria sono aperti al pubblico nei seguenti orari:

• Lunedì: dalle ore 11:00 alle ore 12:30

• Martedì: dalle ore 15:00 alle ore 16:00 (pomeriggio)

• Mercoledì: dalle ore 11:00 alle ore 12:30

• Giovedì: dalle ore 15:00 alle ore 16:00 (pomeriggio)

• Venerdì: dalle ore 11:00 alle ore 12:30

• Sabato: Chiuso

Si prega di rispettare gli orari indicati per garantire un servizio efficiente. Per pratiche di particolare complessità, si consiglia di fissare un appuntamento telefonico. 

Per garantire un servizio ottimale, si prega di contattare gli Uffici telefonicamente esclusivamente nella fascia oraria compresa tra le ore 9:00 e le ore 11:00

Contatti per il pubblico:

• Telefono: 011/96.49.093

• Email: TOIC82400X@istruzione.it

• Posta Elettronica Certificata (PEC): TOIC82400X@pec.istruzione.it

Orari di Ricevimento per il Personale Docente e ATA

Ufficio Area Amministrativa e Gestione del Personale

Per il disbrigo di pratiche personali e richieste di carattere amministrativo, il personale interno è invitato a recarsi in segreteria nei seguenti orari dedicati:

• Lunedì: dalle ore 8:00 alle ore 9:00

• Giovedì: dalle ore 15:30 alle ore 16:30 (pomeriggio)

• Venerdì: dalle ore 8:00 alle ore 9:00

Si raccomanda al personale di di privilegiare la comunicazione tramite email istituzionale per le richieste che non necessitano di presenza fisica.

 Ufficio Area Amministrativa e Gestione Contabile

Per il disbrigo di richieste di carattere amministrativo, il personale interno è invitato a recarsi in segreteria nei seguenti orari dedicati:

• Lunedì: dalle ore 11:00 alle ore 12:00

• Martedì: dalle ore 11:00 alle ore 12:00

• Mercoledì: dalle ore 11:00 alle ore 12:00

• Giovedì: dalle ore 11:00 alle ore 12:00

• Venerdì: dalle ore 11:00 alle ore 12:00

• Sabato: Chiuso

Ufficio Area Amministrativa e Gestione Protocollo

Per il disbrigo di richieste di carattere amministrativo, il personale interno è invitato a recarsi in segreteria nei seguenti orari dedicati:

• Lunedì: dalle ore 12:00 alle ore 13:00

• Martedì: dalle ore 12:00 alle ore 13:00

• Mercoledì: dalle ore 12:00 alle ore 13:00

  • dalle ore 14:00 alle ore 15:00

• Giovedì: dalle ore 12:00 alle ore 13:00

  • dalle ore 14:00 alle ore 15:00

• Venerdì: dalle ore 12:00 alle ore 13:00

• Sabato: Chiuso

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) Gloria Lovetere riceve su appuntamento concordato tramite email dsga@icsato.it oppure tramite contatto telefonico 011/96.49.093

Contatti per il pubblico  e personale scolastico:

• Telefono: 011/96.49.093

• Email: TOIC82400X@istruzione.it

• Posta Elettronica Certificata (PEC): TOIC82400X@pec.istruzione.it

L'utenza è pregata di attenersi scrupolosamente agli orari indicati. 

I documenti che eventualmente debbano essere consegnati al di fuori degli orari di sportello dovranno essere affidati al Collaboratore Scolastico presente in sede, specificando a quale Area della Segreteria dovranno pervenire (PERSONALE DOCENTE ED ATA – ALUNNI – PROTOCOLLO – CONTABILITA’)

L'accesso agli uffici al di fuori delle fasce orarie sopra indicate sarà consentito unicamente previo appuntamento debitamente concordato.