Cos'è
La Segreteria studenti è il punto di riferimento per tutte le questioni che riguardano la carriera scolastica degli alunni, garantisce infatti un supporto efficiente e puntuale per tutte le necessità legate alla vita scolastica. Si occupa di:
- Iscrizioni e trasferimenti: gestione delle domande di iscrizione, dei trasferimenti da altre scuole e dei nulla osta.
- Certificazioni: rilascio di certificati di iscrizione, frequenza, voto e diplomi.
- Libri di testo: gestione degli ordini e della distribuzione dei libri di testo.
- Gite scolastiche: supporto organizzativo per le gite scolastiche.
- Registro elettronico: gestione del registro elettronico per la comunicazione con le famiglie e gli studenti.
- Archivio: gestione dell'archivio degli studenti.
La Segreteria del personale si occupa di garantire il corretto svolgimento di tutte le attività legate alla gestione delle risorse umane della scuola, compito fondamentale per il buon funzionamento dell'istituzione scolastica.
- Gestione del personale: gestione delle pratiche relative al personale docente e ATA (Amministrativo, Tecnico e Ausiliario)
- Concorsi: gestione delle procedure concorsuali per il personale docente e ATA.
- Formazione: gestione delle attività di formazione e aggiornamento del personale.
La Segreteria amministrativa si occupa di tutto ciò che riguarda l'aspetto economico e organizzativo della scuola, garantendo un supporto essenziale per il suo funzionamento e per la realizzazione delle attività didattiche:
- Contabilità: gestione della contabilità della scuola, inclusi i pagamenti e gli incassi.
- Acquisti: gestione degli acquisti di beni e servizi per la scuola.
- Protocollo: gestione del protocollo informatico per la registrazione e l'archiviazione dei documenti.
- Affari generali: gestione degli affari generali della scuola, come la corrispondenza, l'organizzazione di eventi e la gestione degli spazi.
Altri servizi offerti dalla Segreteria del nostro Istituto Comprensivo:
- Accoglienza: accoglienza del pubblico e fornitura di informazioni.
Come si accede al servizio
Orari di Ricevimento per il Personale Docente e ATA
Ufficio Protocollo
Per il disbrigo di richieste di carattere amministrativo, il personale interno è invitato a recarsi in segreteria dal lunedì al venerdì ore 12.00 - 13.00, il giovedì ore 14.00 - 15.00
Ufficio Personale
Per il disbrigo di pratiche personali e richieste di carattere amministrativo, il personale interno è invitato a recarsi in segreteria dal lunedì al venerdì ore 8.00 - 9.00; lunedì e giovedì ore 15.30 - 16.30
Ufficio Didattica
Per il disbrigo di pratiche riguardanti la didattica, il personale interno è invitato a recarsi in segreteria lunedì, giovedì e venerdì ore 11.30 - 12.30; martedì e mercoledì ore 15.00 - 16.00
Ufficio Contabilità
Per il disbrigo di richieste di carattere amministrativo e contabile, il personale interno è invitato a recarsi in segreteria dal lunedì al venerdì ore 11.00 - 12.00
Ufficio D.S.G.A.
Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) Gloria Lovetere riceve su appuntamento concordato tramite email gloria.lovetere@icsato.it oppure tramite contatto telefonico 011/96.49.093
Contatti
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Telefono: 011/96.49.093
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Email: TOIC82400X@istruzione.it
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Posta Elettronica Certificata (PEC): TOIC82400X@pec.istruzione.it
Ulteriori informazioni
Si invita tutto il personale a rivolgersi agli uffici nelle fasce orarie previste, evitando accessi in momenti diversi che potrebbero interrompere le attività amministrative in corso.
I documenti che eventualmente debbano essere consegnati al di fuori degli orari di sportello dovranno essere affidati al Collaboratore Scolastico presente in sede, specificando a quale Area della Segreteria dovranno pervenire (PERSONALE DOCENTE ED ATA – DIDATTICA – PROTOCOLLO – CONTABILITA’).
Per situazioni urgenti o particolari necessità, sarà naturalmente possibile accedere agli uffici anche al di fuori degli orari stabiliti, previo accordo o autorizzazione della Dirigente Scolastica.